Zarządzanie czasem, czyli jak pracować wydajnie w wakacje
Wakacje, znów przyszły wakacjeeee! I to jest wspaniała nowina, w końcu cały rok czekamy na lato. Ale jak pracować wydajnie, kiedy słońce praży, myśli się rozbiegają, a komputer odmawia współpracy? Piękna, letnia pogoda nie sprzyja ślęczeniu godzinami nad komputerem. Więc jak to zrobić, żeby latem pracować wydajnie, i jednocześnie skorzystać z lata, spędzać czas na dworze i poświęcać więcej uwagi rodzinie i relacjom? Odpowiedź jest jedna: zarządzanie czasem! I wcale nie jest to takie trudne. Zainteresowana? Czytaj dalej!
Jestem freelancerem. Do pracy potrzebny mi jest komputer i internet. Dlatego przeniesienie mojego „biura” nie stanowi dużego problemu i latem zdarza mi się przenosić moje stanowisko pracy w inne miejsce. Ale poza komputerem korzystam też oczywiście z telefonu. Do tej pory wydawało mi się, że telefon to również moje narzędzie pracy. Ale czy to prawda?
Zauważyłam, że kiedy mam luźniejszą chwilę, albo gdy mam ochotę na małą odskocznię, biorę do ręki telefon. No i oczywiście, mogę się usprawiedliwiać, że pracuję – przecież publikowanie treści w social media, wysyłanie maili do klientów i kontakt z współpracownikami to wszystko część mojej pracy na co dzień! Ale czy ciągłe sięganie po telefon rzeczywiście pomaga mi w pracy, czy raczej sprawia, że spada moja wydajność?
Na smartfonach co chwila wyskakują jakieś powiadomienia: nowa wiadomość email, nowy SMS, nowy komentarz na Facebooku, nowa relacja na IG, itd. itd. Niekończąca się opowieść! Niektóre z nich są faktycznie ważne w pracy. Ale większość z nich tylko niepotrzebnie rozprasza naszą uwagę. Ja przeanalizowałam mój sposób pracy i doszłam do wniosku, że telefon ma negatywny wpływ na równowagę między pracą a moim życiem prywatnym i źle wpływa na moje zarządzanie czasem.
co zrobić, żeby pracować wydajniej i lepiej wykorzystywać czas pracy?
oto nasze sprawdzone sposoby na zarządzanie czasem:
01
powiadomienia
02
maile
Zaplanuj godziny, w których będziesz sprawdzać skrzynkę pocztową. Większość maili czy wiadomości tekstowych nie wymaga natychmiastowej odpowiedzi. Możesz więc zaplanować, że będziesz sprawdzać skrzynkę o konkretnych porach. Na przykład o 9:30 rano, potem o 13:00 i o 16:00. Spróbuj i zobacz czy te pory są dla Ciebie OK.
Zamiast przerywać dane zadanie w połowie i rzucać się do pisania odpowiedzi na otrzymaną właśnie wiadomość, spokojnie dokończ swoją pracę i nastaw się na późniejsze odpowiadanie na wiadomości.
03
lista zadań
Zaplanuj 3 priorytety na dany dzień. Zrób listę priorytetów wieczorem i następnego dnia od rana zamiast zastanawiać się, nad czym pracować, po prostu odhaczaj kolejne punty. Dzięki liście będziesz płynnie przechodzić od zadania do zadania, minimalizując momenty, kiedy może dojść do rozproszenia Twojej uwagi.
04
social media
Zaoszczędź czas i planuj kilka publikacji w mediach społecznościowych na raz – w tym celu skorzystaj z narzędzi online, które uporządkują i przyśpieszą Twoją pracę. Jeśli często publikujesz treści na Instagramie i dlatego jesteś „przylepiona” do telefonu, przerzuć się na appkę Planoly. To nasze odkrycie tego roku! Dzięki Planoly sprawnie zaplanujesz z wyprzedzeniem automatyczną publikację zdjęć na Instagramie nie tylko z poziomu smartfona, ale również komputera. Program ma przy okazji masę ciekawych funkcji, zachęcamy do sprawdzania!
05
komentarze
Ustal godziny odpowiadania na komentarze. Nie musisz reagować natychmiast. Wybierz dwie pory reagowania – na przykład rano i wieczorem, tuż przed zakończeniem pracy. Określ także, ile czasu poświęcisz każdorazowo na komentowanie, np. 15 minut powinno Ci pozwolić na napisanie 3 rozsądnych i pełnowartościowych komentarzy.
06
koniec pracy
Ustal konkretną porę, kiedy kończysz pracę. Gdy zegar wybije tę godzinę, odłóż telefon i po prostu o nim zapomnij. Teraz jest czas dla Ciebie! Spędź go z rodziną i przyjaciółmi.
Mam nadzieję, że dzięki powyższym wskazówkom poczujesz wakacyjny klimat i jednocześnie będziesz pracować bardziej wydajnie. Oczywiście nie musisz stosować się do wszystkich wskazówek. Być może wcale nie korzystasz z telefonu tak często jak ja? Jeśli tak jest, to brawo Ty! Ja po prostu widzę, że zaczęło mi to przeszkadzać, dlatego czas na zmiany!
jeśli masz jeszcze jakiś pomysły na zarządzanie czasem w trybie wakacyjnym, podziel się w komentarzu! A ja tymczasem zmykam na spacer. Bez telefonu.
Cheers!
Ania
przeczytaj podobne artykuły
0 komentarzy