Stawka godzinowa u grafika to strzał w kolano!
Czemu możesz chcieć pracować według stawki godzinowej
Choć już w pierwszych słowach poddajemy w wątpliwość pracę na stawkach godzinowych, to rozumiemy doskonale, dlaczego do tej pory jest ona częstą formą współpracy z klientami w graficznym świecie. Może to oczywistość, ale powiedzmy to jasno: praca kreatywna jest niesamowicie trudna do wycenienia i zdecydowanie łatwiej jest zrzucić odpowiedzialność za trafną wycenę na sam koniec procesu twórczego.
Na pracę kreatywną wpływa tak wiele czynników, że podając zaledwie kilka z nich, mocno spłaszczymy temat. Ale zapewne zgodzisz się, że nie ma kreatywności bez wypoczętej głowy i mentalnej przestrzeni na tworzenie czegoś nowego. Nie powstanie nic zachwycającego bez odpowiedniej dozy inspiracji, otwartości na popełnianie błędów czy wczucia się we flow klienta. To aspekty niełatwe do skwantyfikowania.
Rola deadline’u w działaniach kreatywnych jest sporna. Niektórym z nas pracuje się lepiej, kiedy czas jest nieograniczony i czujemy przyjemną lekkość powstających na spokojnie projektów. Pozostałym – szczypta adrenaliny w postaci zbliżającego się terminu przedstawienia efektów pracy jest niezbędna do ukończenia projektów na zadowalającym poziomie. I właśnie między innymi dlatego opieranie swojej strategii cenowej o rozliczenie na podstawie przepracowanych godzin może wyprowadzić Cię na manowce.
Typ pierwszy: zaangażowany czasowo
Jeśli jesteś osobą, która lubi na spokojnie podłubać w projekcie, może się okazać, że stawka godzinowa faktycznie będzie przynosiła Ci całkiem zadowalający dochód. Zwróć jednak uwagę, że angażując większość swojego czasu w projektowanie, nie zostawiasz zbyt wiele przestrzeni na pozostałe działania kluczowe dla rozwoju Twojej firmy. Mamy tu na myśli opracowanie strategii docierania do potencjalnych klientów, prowadzenie bieżącej komunikacji w mediach społecznościowych, opracowywanie portfolio, etc.
przykład
Przypuśćmy, że w trakcie swojego 8-godzinnego dnia pracy 6 godzin przeznaczasz na pracę kreatywną, rozliczaną z klientem. To 30 godzin w tygodniu i 120 godzin w miesiącu. Jeśli przyjmiesz stawkę godzinową na poziomie 60 zł netto, to Twoje przychody wyniosą 7200 zł netto. Po odliczeniu ZUSu, podatków i danin, kosztów oprogramowania, księgowości, etc. zostanie Ci niecałe 4000 zł.
To nieco więcej niż średnia krajowa, ale zauważ, że mamy do czynienia właściwie z pełnym, klasycznym etatem, z tym że nie dostajesz projektów od szefa, ani nie przysługuje Ci urlop czy chorobowe.
Zauważ, że podana przez nas przykładowa stawka godzinowa nie opiera się na całym dostępnym czasie pracy, ale tej jego części, która generuje przychód. Zwróć na to koniecznie uwagę, wyliczając swoją stawkę. Jeśli nie wiesz, jak się za to zabrać, skorzystaj z arkuszy finansowych graficzki – freelancerki.
Tymczasem zejdźmy na ziemię:
- Czy jesteś w stanie przez 6 godzin każdego dnia obsługiwać klientów i tworzyć projekty?
- A w pozostałym czasie umiesz pozyskać klientów, którzy zapełnią Ci 120 godzin pracy w kolejnym i kolejnym, i kolejnym miesiącu?
- Czy masz pewność, że klient zapowiadający 10 godzin pracy, faktycznie zleci Ci 10 godzin? Nie mniej, zostawiając lukę w Twoich szacunkach, i nie więcej, powodując spiętrzenie pracy i harówkę do upadłego?
W świetle tych pytań, możesz pomyśleć, że skoro tak to wygląda, to może warto po prostu zwiększyć stawkę godzinową np. dwukrotnie? 120 zł netto to kwota pozwalająca na zmniejszenie nakładu pracy o połowę i utrzymanie zarobków na poziomie 4000 zł (choć jej uzasadnienie w oczach klienta wymaga ugruntowanej pozycji na rynku i/lub wyjątkowego talentu). Jest to jakieś rozwiązanie, gdyby nie fakt, że w tej optyce, jeśli nie pracujesz, nie wykazujesz przepracowanych godzin w raporcie dla klienta, to nie możesz wystawić faktury czy rachunku i zaliczyć wpływu do firmowego budżetu. W takim układzie stawka godzinowa grafika to… m-hm, zgadza się! Strzał w kolano!
Typ drugi: na ostatnią chwilę, ale w dobrym stylu
Część z nas pracuje jednak w zupełnie inny sposób. Otrzymując brief, nie od razu siadamy do pracy. Mielimy w głowach nowe informacje, na spacerze, w sklepie, bawiąc się z dzieciakami. Nasze mózgi nieustannie, choć w tle, są zaangażowane w twórczy proces. Jednak timer, zliczający nasz czas pracy, włączamy dopiero wtedy, kiedy odpalamy program graficzny. Okazuje się wtedy, że np. rozbudowana identyfikacja wizualna powstaje w zaledwie kilka godzin i na fakturze czy rachunku umieszczamy kwotę, która zupełnie nie odpowiada wartości, jaką dostarczamy.
Jeśli dana czynność kreatywna zajmuje Ci 20 minut, to jest to efekt wielu godzin nauki, kilkunastu lub kilkudziesięciu projektów wykonanych do tej pory, niezliczonych minut rozkminiania tematu gdzieś w tle codzienności. Dlaczego miałabyś wyceniać ją na 20 zł netto?
Stawka godzinowa w tym przypadku dość jasno pokazuje, że rozliczanie pracy kreatywnej według czasu to strzał w kolano. Jednak warto zaznaczyć, że nie mając pojęcia o tym, jak dużo czasu spędzasz na konkretnych czynnościach twórczych i organizacyjnych, nie możesz efektywnie prowadzić biznesu. Zatem licz czas, ale nie po to, by zaraportować go klientowi, ale by wyciągać wnioski ze swoich działań.
Obejrzyj darmowe szkolenie "Jak wyceniać pracę graficzną?" i dołącz do graficzek i webdesignerek, które uczymy, jak prowadzić dochodowe studio graficzne.
Największe minusy stawki godzinowej u grafika
Rozliczenie godzinowe, niezależnie od tego, czy dla Ciebie i Twojego stylu pracy wypada korzystnie czy nie, niesie ze sobą przynajmniej trzy zagrożenia:
01
Pokusa klienta do rozliczania stricte przepracowanego czasu
Przedstawiając klientowi raport z pracy, wykonany np. za pomocą aplikacji Toggle, pokazujesz czas spędzony na projekcie niemalże co do minuty. Finalnie klient widzi przykładowo 6 h 24 min poświęcone na wykonanie konkretnych zadań. Jeśli Twoja stawka godzinowa to 60 zł, klient będzie oczekiwał rozliczenia 6 pełnych godzin oraz dodatkowej niespełna pół godziny. Czy to oznacza, że będziesz dzielić 60 zł na pół? Kochajmy się jak bracia, ale liczmy się z szacunkiem. Decydując się na rozliczenie godzinowe, zaznacz, że księgujesz każdą rozpoczętą godzinę pracy.
02
Szklany sufit zarobków
Przyjmując projekty w rozliczeniu godzinowym, musisz wziąć pod uwagę to, ile dobrej jakościowo pracy jesteś w stanie wykonać każdego dnia. Nawet jeśli jesteś kreatywnym tytanem, to kiedyś musisz jeść i spać, prawda? Nie przekroczysz zatem 12 godzin pracy dziennie. Jakby nie kalkulować, 12 godzin przez 31 dni w miesiącu po 60 złotych to nadal 12 godzin przez 31 dni w miesiącu po 60 złotych. Stawka godzinowa bezlitośnie stawia szklany sufit nad Twoją głową. Jeśli chcesz, by Twoja działalność miała szanse przynieść Ci większe pieniądze, wnioski nasuwają się same.
03
Wypalenie zawodowe
Na koniec sneaky bastard, czyli podstępne wypalenie zawodowe. Rzadko, rozwijając swoje studio projektowe, bierzemy pod uwagę fakt, że może nam zabraknąć siły i kreatywności. Jednak opierając swoje działania na rozliczeniach godzinowych, wpędzamy się w poczucie, że ciągle musimy projektować więcej i więcej. Odpoczynek staje się luksusem mięczaków i oznacza jedynie stracone pieniądze. W takich warunkach… “do wypalenia jeden krok. Jeden jedyny krok, nic więcej. Do wypalenia jeden krok, trzeba się cofnąć jak najprędzej”. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule o wypaleniu zawodowym w branży kreatywnej.
Rozpoczynając rozmowy, zawsze staraj wychodzić od wartości, jaką dajesz drugiej stronie i tę wartość podkreślaj w przekazie ofertowym. Czasem umówiony, wyceniony i zakontraktowany projekt się przeciąga. Klient prosi o poprawki lub powiększa zlecenie o kolejne grafiki, bazujące na opracowanych wzorcach. Wtedy możesz rozważyć rozliczenie godzinowe korzystne dla Twojego biznesu. Jak zrobić to z głową? O tym już innym razem ;).
Cheers!
Karla
czytaj dalej
W podobnych tematach
przeczytaj koniecznie
Scenariusz rozmowy sprzedażowej, czyli nie oddawaj pomysłów za free
Projektujesz za darmo? Przyda Ci się asertywna komunikacja z klientem
Wypalenie zawodowe w branży kreatywnej
zabierz się do pracy
pobierz materiały
Bezpłatne SZKOLENIE
Jak wycenić pracę graficzną?
Obejrzyj szkolenie i dołącz do listy biznesowej dla graficzek i webdesignerek, gdzie uczymy, jak prowadzić dochodowe studio graficzne.
Hello, Girl!
Jesteśmy Karla i Ania, czyli kreatywne duo graficzek i strategów komunikacji.
Od ponad 10 lat wspieramy kobiece biznesy i świadczymy szyte na miarę usługi projektowe. Oferujemy branding, projektujemy grafiki i strony www dla charyzmatycznych, dziewczyńskich biznesów. Wspieranie innych graficzek, naszych sióstr po fachu, to nasze oczko w głowie. Zobacz, co jeszcze możemy Ci zaoferować.
Posłuchaj podcastu dla graficzek 
Kurs "Dochodowe Studio Graficzne"
Zobacz produkty dla graficzek 